Dagsorden
Punkt 1 - Valg af dirigent
Beslutning: Bestyrelsen foreslog Bente Jersie Jensen, som blev valgt uden modkandidat. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt.
Punkt 2 - Valg af referent
Beslutning: Bestyrelsen foreslog Bente Toft Østerballe, som blev valgt uden modkandidat.
Punkt 3 - Bestyrelsens beretning v/formanden
Beslutning: Anne-Lise Hansen aflagde beretningen.
Efterfølgende blev beretningen overdraget til generalforsamlingen, der godkendt beretningen uden bemærkninger.
Punkt 4 - Regnskabets fremlæggelse til godkendelse v/kassereren
Beslutning: Kassereren gennemgik regnskabet. Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger.
Punkt 5 - Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen foreslår en forhøjelse af det månedlige kontingent fra 50 kr. til 75 kr.
Beslutning: Blev drøftet. Der blev givet udtryk for, at det er en svær diskussion, da det var umuligt at gennemskue om det kunne betyde tab af medlemmer, mens det på den anden side også var nødvendigt at sætte kontingentet op for at følge med prisudviklingen og derved opretholde kunstklubbens købekraft.
Nogle gav udtryk for at, de syntes, det var for dyrt, og ville medføre, at nogle ville være nødt til at opsige deres medlemskab, mens andre synes, det var en rimelig stigning, da det er mange år siden, at der har været en kontingentstigning.
Det blev desuden drøftet, hvordan vi kunne nå ud til de decentrale enheder for at forsøge at få flere medlemmer. Den kampagne vi har haft kørende, har nemlig primært været rettet mod rådhuset, da bestyrelsen ikke har ressourcerne til at tage rundt selv.
Flere medlemmer gav udtryk for, at de gerne ville være med at udbrede den plakat, der blev lavet til kampagnen. Det blev aftalt, at plakaten bliver sendt ud til alle medlemmer, så de selv kan printe plakaten og sætte den op.
Efter drøftelsen blev forslaget sat til afstemning. 27 stemte for, 4 imod, mens de resterende udlod at stemme. Forslaget blev derfor vedtaget.
Punkt 6 - Behandling af indkomne forslag
(Forslag skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest den 3. februar 2025)
Forslag fra bestyrelsen om vedtægtsændring af punkter 2 og 5 til:
§ 2. Formål
Klubbens formål er at formidle og udbrede forståelsen for og glæden over kunst ved at holde arrangementer, såsom foredragsaftner, udflugter m.v.
Klubben indkøber kunst, som udloddes blandt medlemmerne på den årlige generalforsamling, og eventuelt tage initiativ til andre arrangementer.
§ 5. Generalforsamling
Den ordinære generalforsamling holdes hvert år inden udgangen af februar måned.
Bestyrelsen indkalder til generalforsamlingen med 4 ugers varsel.
Indkaldelsen sker skriftligt til hvert enkelt medlem – ved mail eller almindeligt brev.
Forslag til behandling af generalforsamlingen skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen holdes. Indkomne forslag til behandling udsendes til medlemmerne senest 10 dage før generalforsamlingen.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens beretning
4. Regnskabet fra sidste kalenderår fremlægges til godkendelse
5. Fastsættelse af kontingent
6. Forslag til aktiviteter
7. Behandling af indkomne forslag
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
9. Valg af revisor og suppleant
10. Eventuelt
Ethvert medlem, som er til stede ved generalforsamlingen, har stemmeret.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antallet af fremmødte, jf. dog punktet om foreningens opløsning.
Forslag til henhold til dagsordenen afgøres ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er et forslag forkastet.
§ 10. Udlodning
Lodtrækningen om de købte kunstværker finder sted på den årlige generalforsamling.
For at deltage i lodtrækningen, skal man være medlem af Kunstklubben. Indmelding skal ske senest 31. december i kalenderåret før generalforsamlingen og 1. rate skal være betalt for at få et lod med i lodtrækningen.
Kun medlemmer, der er til stede på generalforsamlingen, eller som har givet et andet medlem fuldmagt til at vælge for sig kan deltage i udlodningen af kunstværker. Hvert medlem kan højst medbringe én skriftlig fuldmagt.
Et medlem kan kun vinde en gevinst pr. år.
Alle medlemmer deltager med mindst et lod.
Ønsker et medlem ikke at modtage et kunstværk ved den pågældende lodtrækning, er det muligt for medlemmet at lægge sit lod tilbage til efterfølgende år.
For hvert på hinanden følgende år et medlem ikke har vundet, deltager medlemmet efterfølgende med et ekstra lod.
Der trækkes lod om eventuelle gevinster, af mindre værdi, på indgangsbilletten ved generalforsamlingen.
Beslutning: Vedtægtsændringerne blev vedtaget.
Der var ikke indkommet øvrige forslag
Punkt 7 - Forslag til aktiviteter
Beslutning: Punktet udgik, da ovennævnte vedtægtsændringer blev vedtaget.
Punkt 8 - Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Bestyrelsesmedlemmer for 2 år:
På valg er:
Monica Nordahl - villig til genvalg
Beslutning: Blev genvalgt
Elsebeth Rechnagel Rynt Vejleaa - villig til genvalg
Beslutning: Blev genvalgt
Bente Toft Østerballe - ikke villig til genvalg
Beslutning: Bestyrelsen foreslog Birgitte Christensen. Blev valgt.
Suppleanter på valg for 1 år:
Birgitte Christensen - villig til genvalg
Beslutning: Birgitte Christensen blev valgt som bestyrelsesmedlem, og Hilda Clausen blev valgt som suppleant.
Sally Rasmussen - villig til genvalg.
Beslutning: Blev genvalgt
Punkt 9 - Valg af revisor og suppleant for 1 år
På valg er:
Revisor Birgitte Ryden – villig til genvalg.
Beslutning: Blev genvalgt.
Revisorsuppleant Merete Rønne - villig til genvalg
Beslutning: Blev genvalgt.
Punkt 10 - Eventuelt
Beslutning: Der blev udtrykt ros til bestyrelsen i forhold til informationsgraden af, hvad der bliver sendt ud og den indsats, der bliver lagt for dagen.